Заказать обратный звонок

Подготовка кадровых документов для архивирования

Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы, образованные в процессе деятельности организации, которые содержат информацию, позволяющую обеспечить и защитить социальные права граждан (документы по личному составу) и информацию, имеющую длительное практическое значение.

Комплекс работ по подготовке передачи документов в архив включает:

• формирование дел; 
• оформление дел в соответствии с требованиями законодательства;
• экспертиза ценности документов; 
• характеристика передаваемых дел организации;
• уничтожение документации; 
• обеспечение сохранности дел; 
• передача дел в архив. 

Наша компания осуществляет подготовку документации для будущего архивирования в соответствии с требованиями и нормами российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

Какая документация должна обязательно храниться в архиве? 

- включенная в состав архивного фонда РФ; 
- имеющая социальное значение;
- содержащая информацию, необходимую в практических целях. 

Подготовка дел к передаче в архив - это финал делопроизводства, первый и самый важный этап в вопросе хранения документации. От качества работы по подготовке документов к архивированию зависит полнота состава, объем и состояние дел, сформированных для передачи на постоянное хранение в различные архивы.

Возврат к списку