Статьи - Нормативные требования законодательства к оформлению документооборота кадрового учета
Кадровый учет необходим в каждой организации, так как любой процесс, в том числе связанный с трудовыми отношениями, фиксируется и подкрепляется первичной документацией. Систематизация и организация нормативного соответствия этих документов и представляет из себя кадровое делопроизводство.
В первую очередь, сотрудник кадровой службы занимается документальным оформлением трудовых отношений.
Какие основные документы каждый день встречаются и используются в кадровом делопроизводстве?
• Штатное расписание (ф.№ Т-3);
• Личные карточки работников (ф.№ Т-2);
• Приказы:
- о приеме на работу (ф.№ Т-1);
- увольнении (ф.№ Т-8);
- предоставлении отпусков (ф.№ Т-6);
- направлении в командировку (ф.№ Т-9);
- перевод (перемещение) (ф.№ Т-5).
• Графики отпусков (ф.№ Т-7);
• Табели учета рабочего времени (ф.№ Т-13).
Ведение кадрового делопроизводства опирается на законодательство РФ, а также нормативно-правовые документы в сфере трудового права.
Основными источниками нормативной базы являются:
- Трудовой кодекс РФ;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Минтруда России от 16.04.2003 N 225;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69;
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных);
- Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее - Закон о коммерческой тайне);
- "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" (утв. Росархивом);
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1);
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558;
- Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 74.
Как соблюсти все законодательные требования к организации кадрового учета? Где найти специалистов, обладающих знаниями и опытом и законодательства, и архивного делопроизводства, и кадрового учета?
Самым простым и удобными способом будет передача дел в специализированную компанию, в которой совместно трудятся юристы, кадровики, бухгалтеры и технические специалисты. При передаче дел на аутсорсинг Вы получаете гарантию того, что Ваши документы будут оформлены надлежащим образом, в соответствии со всеми требованиями законодательства РФ. Вы снимаете с себя ответственность за возможные ошибки, которые могли бы совершить штатные сотрудники Вашей организации и получаете комплексную и профессиональную организацию кадровой системы.